1. Aanmelden voor retreats geschiedt bij voorkeur via het aanmeldingsformulier. Deelnemer kan ook contact opnemen via de telefoon, social media of website voor meer informatie en het aanmelden voor retreats. Door het schriftelijk aanmelden en/of het betalen van het inschrijfgeld verklaart de deelnemer zich akkoord met de voorwaarden.

2. Voor de retreat geldt een aanbetaling van 50% van het totale retreatbedrag. Deze betaling dient uiterlijk binnen 7 dagen na aanmelding voor de retreat plaats te vinden. Het resterende bedrag dient uiterlijk 30 dagen na aanmelding betaald te zijn. Bij boekingen minder dan 12 weken voor aanvang dient het bedrag per ommegaande volledig betaald te worden. Bij niet tijdige betaling heeft Lagom Spirit het recht de reservering te laten vervallen.

3. Inschrijving is pas definitief na betaling van de aanbetaling of, bij aanmelding minder dan 12 weken voor aanvang, van het volledige bedrag van de retreat.

4. Deelname aan het programma geschiedt op basis van vrijwilligheid. Het staat deelnemers vrij om op onderdelen af te zien van het te volgen programma.

5. Het afzien van deelname aan het programma geeft geen recht op teruggave van de deelnamekosten.

6. Als deelnemers besluiten om zich terug te trekken (wegens ziekte of persoonlijke omstandigheden) dan hebben zij recht op terugbetaling van ten hoogste een deel van de totale verschuldigde deelnamekosten:
– Tot drie maanden voor aanvang van het programma: terugbetaling van 50% van de totale deelnamekosten.
– Tot een maand voor aanvang van het programma: terugbetaling van 25% van deelnamekosten.
– Tot twee weken voor aanvang van het programma: terugbetaling van 10% van deelnamekosten.
– Binnen twee weken voor aanvang van het programma: er worden geen deelnamekosten terugbetaald.

7. Indien de deelnemer niet in staat is de door hem of haar geboekte retreat bij te wonen, is in de plaats stelling toegestaan, mits de gegevens van de vervangende deelnemer uiterlijk 1 dag voor aanvang aan Lagom Spirit zijn doorgegeven.

8. Indien Lagom Spirit zelf voor een vervangende deelnemer zorgt of een plek doorschuift naar een andere datum, wordt er € 150,- administratiekosten in rekening gebracht.

9. Lagom Spirit streeft naar 8 deelnemers voor de retreat. Indien dit aantal niet wordt gehaald, behoudt Lagom Spirit het recht om de week voor aanvang te verplaatsen naar een andere datum dan wel te annuleren. De deelnemer mag in dit geval zelf besluiten akkoord te gaan met de nieuwe vertrekdatum of kosteloos te annuleren.

10. Lagom Spirit heeft het recht een retreat te annuleren indien daartoe gegronde redenen bestaan, waaronder onvoldoende deelnemers, ziekte van de docent of overmacht. In geval van annulering door Lagom Spirit mag de deelnemer zelf besluiten akkoord te gaan met de nieuwe vertrekdatum of kosteloos te annuleren.  De deelnemer heeft geen recht op enige andere compensatie of schadevergoeding.

11. Lagom Spirit is niet aansprakelijk voor eventuele bijkomende kosten en/of schade als gevolg van een annulering door Lagom Spirit zelf. De deelnemer heeft derhalve geen recht op enige vergoeding.

Indien na aankomst blijkt dat het geboekte programma niet voldoet aan de wensen en verwachtingen van de deelnemer, bijvoorbeeld wegens de lokale omstandigheden, en de deelnemer zelf besluit af te zien van verdere deelname aan het programma, heeft de deelnemer geen recht op enige vergoeding.

11. Lagom Spirit heeft het recht om personen zonder opgaaf van redenen uit te sluiten van deelname aan de retreat. 

AANSPRAKELIJKHEID

1. Deelname aan de retreat is geheel op eigen risico. Lagom Spirit is niet aansprakelijk voor letsel en/of schade van enigerlei aard als gevolg van het verblijf en/of de activiteiten van de deelnemer, noch voor verlies of beschadiging van eigendommen.

2. Deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het afsluiten van de benodigde verzekeringen.

3. Klachten dienen schriftelijk en gemotiveerd kenbaar te worden gemaakt aan Lagom Spirit. De indiener van de klacht ontvangt binnen 14 dagen een reactie.

MEDISCHE DISCLAIMERS

1. De activiteiten zoals wij die aanbieden zijn bedoeld als vrijetijdsbesteding en niet ter vervanging van medisch noodzakelijke behandelingen of therapie. Bespreek lichamelijke en/of psychische klachten daarom altijd met een gekwalificeerd arts.

2. Meldt voorafgaande aan de activiteit altijd aan de docent/ begeleider als je een lichamelijke klacht hebt.

3. Forceer niets en neem lichamelijke klachten serieus.

HUISREGELS

1. Onze locatie is rookvrij. Drugsgebruik en overmatig alcoholgebruik zijn tijdens de retreat niet toegestaan.

2. Lagom Spirit is respectvol naar alle deelnemers en verwacht dat deelnemers ook respectvol zijn naar elkaar.

3. Lagom Spirit vraagt haar deelnemers de locatie en haar omgeving met zorg te benaderen en zich te houden aan de huisregels van de locatie. Eventuele schade wordt op de veroorzaker verhaald.

4. Deelnemers die zich niet aan de huisregels houden dan wel de aanwijzingen van het personeel van de locatie of Lagom Spirit niet opvolgen, kunnen uit de retreat verwijderd worden. Dit geeft de deelnemer geen rechten op restitutie van de deelnamekosten.

5. Het maken van video/film of geluidsopnames is gedurende de retraite uitsluitend toegestaan na voorafgaande toestemming van Lagom Spirit en of andere deelnemers.